Die nowhow solutions AG hat in Zusammenarbeit mit der Tierärztlichen Verrechnungsstelle (GST) AG eine Ablösung der bestehenden host-basierten Abrechnungslösung realisiert. Die neue Lösung zeichnet sich durch massiv tiefere Betriebskosten, effizientere Prozessabläufe, komfortablere Bedienung und bessere Auswertungsmöglichkeiten (Reporting) aus.

Kunde

Die Tierärztliche Verrechnungsstelle TVS (GST) AG ist eine Aktiengesellschaft, welche in den Händen der Schweizer Tierärzteschaft liegt. Die Hauptaufgabe des "Factoring-Unternehmens" liegt in der Entgegennahme und Bezahlung von Lieferantenrechnungen und der Führung von Kontokorrentkonti für die angeschlossenen Tierärztinnen und Tierärzten.

Problemstellung

Die bestehende Hostlösung aus den 80er Jahren verursachte hohe Betriebskosten. Zudem war der Prozess von der Rechnungsstellung der Lieferanten bis zur Monatsverarbeitung der TVS durch mehrere Medienbrüche und viele Interaktionen zwischen Rechenzentrumsbetreiber und TVS gekennzeichnet:

• Ein Auswertung der Daten war nur über den Ausdruck von Listen im Rechenzentrum des Systembetreibers möglich. Die Lieferung der Druckerzeugnisse an die TVS erfolgte per Post oder Kurier
• Eine Kontrolle der Abrechnungsresultate konnte nur auf Papier durchgeführt werden
• Fehlender Online-Zugriff auf Teile des Datenbestandes

Des weiteren waren einfache Anpassungen an den Reports wie Sortierreihenfolgen, Layout, etc. nur durch den Softwarehersteller möglich und mit hohen Kosten verbunden.

Lösung

Mit der neuen von nowhow solutions AG entwickelten Anwendung können die Stammdaten (Kunden, Konti, Lieferanten) gepflegt und die dazugehörigen Bewegungsdaten (Belege, Buchungen, Zinsberechnungen, Dividenden, Monatsabschluss, Jahresabschluss) erstellt werden. Zudem können Banktransaktionen (Zahlungen, Zahlungseingänge) automatisiert durchgeführt werden. Die Lösung wurde als moderne Client-Server Anwendung realisiert, welche direkt bei der TVS betrieben wird. Für das Reporting wird eine Standard-Lösung eingesetzt.

Beitrag der nowhow solutions AG

Die nowhow solutions AG war während der gesamten Projektdauer als IT-Partner der TVS verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung der Lösung. Dies beinhaltete die Aufnahme der Anforderungen, erstellen der Spezifikationen, Evaluation der Infrastruktur (Hardware/Software), Betriebskonzepte (inkl. Backup-Konzept, Netzwerk), Implementierung der Anwendung inkl. Datenübernahme aus der bestehenden Lösung.

Mehrwert für den Kunden

• Effizientere Prozesse, da kein Rechenzentrum mehr involviert ist und keine Medienbrüche mehr nötig sind
• Massiv tiefere Betriebskosten
• Alle Daten können jederzeit Online abgefragt werden, z. B. Kontoauszüge für die Tierärzte
• Flexibleres Reporting, da Anpassungen direkt von der TVS selber vorgenommen werden können

Projektdaten im Überblick

Technische Daten

• Programmiersprache: Java
• Datenbank: IBM DB2
• Server Betriebssystem: Microsoft Server 2000
• Client Betriebssystem: Microsoft XP
• Reporting: Crystal Reports
• Systembenutzer: 4 Personen

Applikatorische Daten

• Generieren und bedrucken von ESR-Einzahlungsscheinen
• Automatisierte DTA Verarbeitung (Zahlungseingänge verbuchen)
• 43 angeschlossene Lieferanten (Stand 2006)
• 795 Kunden (Stand 2006)
• Ca. 16'000 Belege pro Monat